Was ist velo.port?
velo.port ist ein Warenwirtschaftssystem für den Fahrradfachhandel zur Unterstützung der betriebsinternen Abläufe.
Unter einer Oberfläche sind unter anderem die folgenden Funktionen vereint:
- Fakturafunktionen (Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Werkstattrechnungen)
- Kasse & Kassenbuch
- Gutscheinverwaltung
- Reparaturannahme mit bereits hinterlegten AW
- Werkstattterminplanung
- Artikelverwaltung mit Bestandsführung
- Kunden-und Fahrzeugverwaltung
- Konfiguration & Onlinebestellung von Fahrrädern verschiedener Hersteller
- Online-Teilebestellung mit Verfügbarkeitsprüfung über veloconnect
- Auswertung von Werkstatt- und Verkaufsdaten
- Online-Terminbuchungen
Viele Gründe sprechen für velo.port als Dein neues Warenwirtschaftssystem.
Einige davon haben wir hier für Dich herausgegriffen:
9 gute Gründe für velo.port
1. Einfache Bedienung
Die intuitive Handhabung steht bei der Entwicklung von velo.port immer an erster Stelle.
Eine gute Warenwirtschaft muss Dich unterstützen und nicht nötigen!
Ob Betriebsinhaber oder Aushilfe: Jeder sollte das System korrekt und ohne große Einarbeitungszeit bedienen können.
Denn auch die ausgeklügelste Auswertungsfunktion ist immer abhängig von der richtigen Eingabe.
velo.port unterstützt Deine Abläufe optimal und sorgt für mehr Ordnung und Übersicht.
2. Geringe Startinvestition
velo.port läuft auf jedem Standardrechner (Windows, Mac, Linux).
Die Installation ist eine Sache von wenigen Minuten.
Die Anforderungen an die Hardware sind dabei minimal.
3. Faires Preissystem
Du zahlst nur für Module, die Du auch verwenden möchtest.
Das kommt nicht nur dem Existenzgründer entgegen: velo.port lässt Dich "auf kleiner Flamme" starten und ist mit einem Mausklick erweiterbar, sobald der Bedarf (Umsatz, Werkstattzahlen, Mitarbeiter, Controlling) entstanden ist.
velo.port erhältst Du ganz einfach durch eine monatliche Nutzungsgebühr. Updates und Support sind in der Gebühr bereits enthalten. So gehst Du keine Kompromisse ein und vermeidest versteckte Zusatzkosten durch Wartungsverträge.
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4. Modernste Technik
Nutze alle Vorteile der Cloud-Technologie.
Du hast damit von jedem Rechner (auch von zu Hause oder unterwegs) Zugriff auf Deine Warenwirtschaft.
Die Installation auf einem weiteren Rechner ist in Minuten erledigt. Alle Daten und Einstellungen sind beim ersten Start bereits vorhanden. Ein Rechnerausfall ist damit keine Gefahr mehr für Dich.
Du kannst velo.port an beliebig vielen Rechnern gleichzeitig nutzen. Alle Daten werden permanent auf dem Server zusammengeführt, Du musst Dich dabei um nichts kümmern.
Übrigens arbeitest Du immer mit dem aktuellsten Systemstand, denn bei jedem Start von velo.port erhältst Du automatisch die neueste Version.
5. Mehr Gewinn
velo.port optimiert Deinen Gewinn. Nicht nur in Euro.
Innovative Funktionen verhelfen Deinem Geschäft zu einem professionelleren Auftritt gegenüber Deinen Kunden. Zum Beispiel ermöglicht Dir eine Lieferterminüberwachung, Deine Fahrzeugbestellungen im Überblick zu behalten und letztendlich Deine Terminzusagen gegenüber dem Kunden einzuhalten. Auch hast Du die gesamte Reparaturhistorie eines Fahrzeuges im Blick und kannst somit sicher Stellung zu Reklamationen beziehen.
Spare Dir Arbeitszeit durch Benachrichtigung per SMS und E-Mail und sei gespannt, wie viel sich mit einer velo.port geführten Reparaturannahme verdienen lässt.
Begeistere Deine Kunden durch augenblickliche, punktgenaue Preisauskünfte und Fertigstellungstermine.
Selbstverständlich sind auch Controllingfunktionen zur Feststellung Deines Erfolges vorhanden.
Du siehst: velo.port ist ein Gewinn auf vielen Ebenen.
6. Konstante Weiterentwicklung
Mit velo.port immer auf der Höhe der Zeit.
Die velo.port Nutzergemeinschaft hat über Jahre hinweg großartig zu vielen Programmverbesserungen beigetragen.
Wir hören gerne zu und entwickeln Funktionen, die Dir die Arbeit nachhaltig erleichtern.
7. Höchste Sicherheit
Deine wertvollen Daten sind in velo.port immer bestens gesichert!
Nach jeder Eingabe werden Deine Daten augenblicklich in einem deutschen Hochleistungsrechenzentrum auf mehreren synchronen Servern gespeichert, von jedem in Echtzeit auf eine zweite Festplatte gespiegelt und täglich in mehreren Routinen in Backupkopien abgelegt.
Der Zugang zu velo.port ist durch moderne Verschlüsselungsverfahren geschützt.
Diesen Sicherheitsstandard kannst Du mit einem lokalen System nur mit sehr hohem Kostenaufwand erreichen. Bei velo.port ist dieser Service inklusive. So kannst Du Dich voll auf Dein Kerngeschäft konzentrieren.
8. Umfangreiches Schulungsprogramm
Profitiere von einem reibungslosen Start!
Erlerne zusammen mit Deinem Team gleich zu Beginn die effizienteste Nutzung aller Funktionen und spare Dir viel Zeit und Energie für das was Dir wichtig ist.
Dein Erfolg ist unser Ziel: Profitiere von unserer Erfahrung. Gemeinsam finden wir perfekt auf Deinen Betrieb abgestimmte Abläufe. Die gewinnorientierte Fahrradwerkstatt ist unsere Spezialität: Wir bringen Dein Unternehmen ganz nach vorne!
Auch wenn Du nach einigen Jahren der velo.port Nutzung ein kleines "Update" brauchst, haben wir die passende Schulung für Dich.
Alle Infos findest Du in unserem aktuellen Schulungsprogramm: Hier Klicken
9. Freundliches Team
Mit uns kommunizierst Du auf Augenhöhe.
Wir kennen die kleineren und größeren Probleme aus dem Alltag des Fahrradhandels und helfen Dir unkompliziert bei deren Lösung.
Module
Faktura
Kassieren, Fahrzeug- und Reparaturrechnungen erstellen und das Kassenbuch pflegen.
Für alle Funktionen findest Du in velo.port eine einheitliche und übersichtliche Oberfläche vor.
Besondere Stärken der velo.port-Faktura sind die leistungsstarke Freitextsuche und der unmittelbare Überblick über Deine Lagerbestände direkt im Fakturavorgang. Die Farbkennzeichnung zeigt Dir die Verfügbarkeit des gewählten Artikels an.
Bei Bedarf kannst Du ohne Umweg aus einem Vorgang heraus ein Zubehörteil nachbestellen.
Übrigens: Auch ohne eigenen Artikelstamm stehen Dir bereits über 600.000 Artikel zum sofortigen Verkauf per EAN-Code zur Verfügung.
Das erleichtert Dir die Einführungsphase bis zur ersten Inventur.
Fahrzeugverwaltung
Bereite Deine Fahrzeugverkäufe schon bei der Bestellung perfekt vor: In der velo.port Fahrzeugverwaltung laufen alle relevanten Daten zusammen. Neben Ausstattungsoptionen lassen sich auch Rahmen-, Akku- und Getriebenummern erfassen und in der Rechnung ausweisen.
Durch die innovative Darstellung hast Du Deinen Lagerbestand sofort im Blick. Die farbliche Kennzeichnung hilft Dir, Lieferverzögerungen sofort zu erkennen und schon im Voraus Maßnahmen einzuleiten.
Alle eingegebenen Daten sind auch nach dem Verkauf durchsuchbar, denn das Fahrzeug wird in velo.port an Deinen Kunden übertragen.
Speichere ganz einfach zusätzliche Dokumente wie Handbücher oder Bilder beim Fahrzeug ab und erfasse, wie viel Zeit Deine Werkstattmitarbeiter in die Montage investiert haben.
Natürlich gilt: Du selbst entscheidest, wie tief Du unmittelbar in velo.port einsteigst.
Artikelverwaltung
Mit der velo.port Artikelverwaltung vereinfachst Du Dein gesamtes Teilewesen.
Einem Artikel ordnest Du mühelos eine Vielzahl von Lieferanten zu. So hast Du jederzeit die Verfügbarkeit und tagesaktuellen Preise (über die veloconnect-Schnittstelle) im Blick und kannst gut informiert und flexibel direkt aus velo.port heraus bestellen.
Sozusagen als Bonus erhältst Du eine schnelle Einkaufs- und Verkaufsauswertung für jeden Deiner Artikel.
Mit aktivierter Lagerbestandsführung wird Dir velo.port zuverlässig Meldung beim Unterschreiten eines Mindestbestands geben. Schon beim Eintippen der Reparaturannahme weißt Du, ob alle Teile ausreichend vorhanden sind.
Werkstatt
velo.port macht Deine Fahrradwerkstatt rentabler. Dutzende Nutzerwünsche sind bereits in die Optimierung eingeflossen.
Um nur einige Funktionen zu nennen: Farbliche Warnung wenn Teile nicht ausreichend an Lager sind, integrierte AW-Liste des BIV, SMS/Mail-Benachrichtigungsfunktion, Terminplaner mit Kapazitätsüberwachung, Werkstattauswertung und vieles mehr.
Innerhalb von wenigen Minuten stellst Du mit velo.port eine exakte und für Dich lohnende Reparatur zusammen. Zum Kassieren musst Du nichts mehr doppelt eingeben, alle Angaben werden übernommen.
So bleibt Deiner Werkstatt mehr Zeit für ihre Kernaufgaben.
Bestellwesen
Vorbei sind die Zeiten, in denen Du dutzende verschiedene Onlineshops durchstöbern musstest.
Finde das gewünschte Teil in velo.port mit nur einer einzigen Eingabemaske und vergleiche direkt Verfügbarkeit und tagesaktuellen Preis bei all Deinen Lieferanten.
Ordne einem bestellten Teil einen Kunden, eine Reparatur oder ein Neufahrzeug zu. So weiß jeder Mitarbeiter beim Wareneingang, was mit der Lieferung geschehen soll.
Deine Warenkörbe führst Du nun ganz einfach zentral in velo.port. Bei Bedarf verschiebst Du einen Artikel ganz schnell zu einem Alternativlieferanten.
Kundenverwaltung
Maximalen Überblick über alles, was Deine Kunden angeht.
Die gesamte Vorgangshistorie vom Kauf bis zur Reparatur, alle zugeordneten Fahrzeuge sowie laufende Angebote und Bestellungen findest Du in der velo.port Kundenverwaltung.
Zusätzliche Kundenkategorien ermöglichen Dir das feine Filtern für geplante Marketingaktionen.
Konfigurator
Einige Fahrradhersteller nutzen bereits eine Konfiguratorlösung der Velocom und bieten ihren Kunden dadurch einige besonders komfortable Funktionen.
Angebote sind damit im Handumdrehen erstellt, die Bestellung dauert nur Sekunden und berücksichtigt bereits alle Verknüpfungen: Der Kunde wird zugeordnet, das Fahrzeug fertig in der Fahrzeugverwaltung angelegt.
Einfacher geht es nicht.
Auswertung
Wer kennt nicht die Problematik: Die Ordermesse steht vor der Tür oder die Kollegen laden zur Werkstatt-ERFA ein.
Auf die Schnelle verlässliche Zahlen zu erhalten, wird immer mehr zur Notwendigkeit.
In velo.port ist Deine Auswertung stets aktuell, ohne dass Du ständig Hand anlegen musst.
"Was hat meine Werkstatt geleistet?", "Wie viele E-Bikes liefen diese Saison?", "Wie entwickelt sich der Teileverkauf im Vergleich zum Vorjahr?" und viele Fragen mehr beantwortest Du mit velo.port durch nur einen Mausklick.
Mit den velo.port Auswertungsfunktionen hast Du neben den Verkaufserlösen auch Deinen Markt im Blick. Die Verkaufszahlen helfen Dir bei der Vororderplanung und bei der Sortimentsgestaltung.
